3S/Organized Tours: αποτελεί το ιδανικότερο σύστημα διαχείρησης εκδρομών . Εκτός από την ολοκληρωμένη παρακολούθηση κρατήσεων, stock εισιτηρίων και εκκαθαρίσεων, ιδιαίτερη βαρύτητα έχει δοθεί στο pickup planning και στις λεπτομερείς στατιστικές αναλύσεις. Η εφαρμογή μπορεί να εγκατασταθεί ανεξάρτητα ή σε συνεργασία με τις ακόλουθες εφαρμογές:
- 3S/Transport, για ολοκληρωμένη κάλυψη μεταφοράς προσώπων.
- 3S/Webtours, για online ενημέρωση του κεντρικού συστήματος από τους πωλητές στα διάφορα σημεία πώλησης.
- 3S/Webcruises, για online ενημέρωση του κεντρικού συστήματος από τους πωλητές στα διάφορα σημεία πώλησης.
- 3S/Tours Statistics, για λεπτομερέστερη στατιστική πληροφόρηση.
- Εύκολη και γρήγορη προετοιμασία των απαραίτητων πληροφοριών για την λειτουργία του συστήματος και όσον αφορά την αρχική εγκατάσταση αλλά και την ετήσια ανανέωση. Η καταχώρηση γίνεται με πρωτότυπο τρόπο και αποτελεσματικό χειρισμό παραμέτρων όπως αγορές, περιοχές, timetables κ.ά.
- Εύκολη και λειτουργική διαχείριση των κρατήσεων, έτσι ώστε το σύστημα να μην περιορίζεται σε απλή λογιστική παρακολούθηση, αλλά να καλύπτεται πλήρως από τις ανάγκες οργάνωσης και σχεδιασμού ( pickup lists, tour orders, κ.λ.π.).
- Πλήρης οικονομικός έλεγχος εσόδων, προμηθειών, λοιπών εξόδων και αποτελεσμάτων, σε διάφορα επίπεδα ανάλυσης.
- Σημαντικό πλεονέκτημα διασύνδεσης με το 3S/Transport.
- Ιδιαίτερα φιλικό interface
- Πλήρες σύστημα αρχειοθέτησης πελατών, αγορών, πωλητών & area managers, εκδρομών, pickup zones & places, καταλυμάτων, pickup timetables & templates, προμηθευτών, τιμών πώλησης εκδρομών & προμηθειών προς του πωλητές, blocks εισιτηρίων.
- Δυνατότητα τελικής εκτύπωσης των timetables για τους πωλητές.
- Διαχείριση κρατήσεων με μία σειρά αυτόματων ελέγχων και προτάσεων.
- Αναλυτικές και συγκεντρωτικές αναφορές των κρατήσεων ανά εκδρομή, ημερομηνία, πωλητή, γλώσσα, περιοχή κ.λπ.
- Αυτόματη προετοιμασία pickup list από τις κρατήσεις σε συνδυασμό με τα pickup timetable & templates.
- Αυτόματος υπολογισμός αξίας εισιτηρίου και προμήθειας κατά την καταχώρηση με δυνατότητα manual παρέμβασης.
- Αυτόματη ενημέρωση του stock εισιτηρίων κατά την καταχώρηση.
- Αυτόματη προετοιμασία και εκτύπωση liquidation με δυνατότητα “κλειδώματος” των εκκαθαρισμένων κρατήσεων.
- Συγκεντρωτικές καταστάσεις εκκαθαρισμένων κρατήσεων για area managers και agents.
- Εκτύπωση ημερήσιας κατάστασης εσόδων για το Λογιστήριο.
Tours
- Συγκριτική ανάλυση τζίρου, πριν & μετά την προμήθεια, ανά εκδρομή.
- Αναλύσεις πωλήσεων ανά εκδρομή, με κατάταξη από την πιο δημοφιλή ως την λιγότερο & αντίστροφα.
- Αναλύσεις πωλήσεων ανά Tour Operator- Customer.
- Αναλύσεις πωλήσεων ανά πωλητή.
- Αναλύσεις αποτελεσμάτων ανά ημέρα.
- Ανάλυση αποτελεσμάτων για συγκεκριμένη χρονική περίοδο, με μέσους όρους ατόμων & αξιών.
- Συγκριτική ανάλυση πωλήσεων ανά εκδρομή & accommodation.
Agents
- TOP 20 πωλήσεων ανά agent και πωλητή με επιλογή πρόσθετης ανάλυσης ανά εκδρομή.
- Συγκριτική ανάλυση τζίρου ανά agent.
- Συγκριτική ανάλυση πωλήσεων ανά εκδρομή.
- Συγκριτική ανάλυση πωλήσεων ανά στατιστικό κωδικό, συγκεντρωτικά (π.χ. ανά εθνικότητα ή περιοχή).
- Συγκριτική ανάλυση πωλήσεων ανά στατιστικό κωδικό, με ανάλυση εκδρομής.
- Συγκριτική ανάλυση πωλήσεων ανά area manager, συγκεντρωτικά.
- Συγκριτική ανάλυση πωλήσεων ανά area manager & seller.
- Συγκριτική ανάλυση πωλήσεων ανά ζώνη pick up & accommodation.
- Συγκριτική ανάλυση αποτελεσμάτων ανά εκδρομή.
Sellers
- Συγκριτική κατάσταση πωλήσεων, με κατάταξη από τον καλύτερο προς τον λιγότερο αποτελεσματικό πωλητή και αντίστροφα.
- Συγκριτική ανάλυση πωλήσεων ανά εκδρομή.
- Πωλήσεις ανά area manager.
- Πωλήσεις ανά accommodation.
POS
- Συγκριτική κατάσταση πωλήσεων ανά seller.
- Συγκριτική κατάσταση πωλήσεων ανά agent.
- Συγκριτική κατάσταση πωλήσεων ανά εκδρομή.
General
- Γραφική ανάλυση φόρτου εργασίας ανά ημέρα.
- Ημερήσιος τζίρος εκδρομών.
- Παρακολούθηση παραγωγικότητας του κάθε χρήστη.