3S Transport

Η εφαρμογή 3S/Transport έχει ως στόχο την ολοκληρωμένη κάλυψη γραφείων που ασχολούνται με μεταφορές προσώπων (transfers, εκδρομές). Πέρα από την πληρότητα της εφαρμογής σχετικά με την παρακολούθηση των καθημερινών εργασιών, τον πλήρη οικονομικό έλεγχο και την στατιστική πληροφόρηση, ιδιαίτερη βαρύτητα έχει δοθεί στην απλότητα του τρόπου χρήσης. Η εφαρμογή μπορεί επίσης να πλαισιωθεί με το υποσύστημα 3S/Cars Maintenance, το οποίο παρέχει την δυνατότητα παρακολούθησης των εργασιών συντήρησης των αυτοκινήτων με καρτέλες συντήρησης και συγκριτικά στοιχεία βλαβών.

  • Εύκολη και γρήγορη προετοιμασία των απαραίτητων πληροφοριών για την λειτουργία του συστήματος και όσον αφορά την αρχική εγκατάσταση αλλά και την ετήσια ανανέωση.
  • Εύχρηστη και λειτουργική διαχείριση του ημερήσιου πλάνου, έτσι ώστε η εφαρμογή να αντικαταστήσει πλήρως από τη στιγμή της εγκατάστασης, το χειρόγραφο σύστημα του γραφείο κίνησης.
  • Απλούστευση και ταχύτητα στην διαχείριση επαναλαμβανόμενων δρομολογίων με την χρήση «προκατασκευασμένων σεναρίων» συλλογής ατόμων.
  • Η εφαρμογή λειτουργεί ανεξάρτητα αλλά και σε συνεργασία με 3S/Reservations.
  • Συμπληρωματική πληροφόρηση για συναφή θέματα όπως οδηγοί, αυτοκίνητα, συντηρήσεις.
  • Εκτεταμένη και εξελισσόμενη στατιστική πληροφόρηση.
  • Ιδιαίτερα φιλικό interface.
  • Λεπτομερής αρχειοθέτηση πελατών/Tour Operators, προμηθευτών, αυτοκινήτων, οδηγών, διαδρομών, συμφωνιών αγοράς & πώλησης.
  • Διαχείριση transfer & tour orders.
  • Δυνατότητα προπαρασκευής “φόρμας συλλογής πελατών” π.χ. ανά tour operator, ημέρα, πτήση και προαιρετική χρήση κατά την σύνταξη ενός order.
  • Αυτόματος υπολογισμός τιμής κόστους & πώλησης και πιθανών supplements (βαλίτσες …) με δυνατότητα manual παρέμβασης.
  • Αυτόματη δημιουργία και εκτύπωση ημερήσιου πλάνου κινήσεως με διάφορες ομαδοποιήσεις και μορφές.
  • Αυτόματη δημιουργία και εκτύπωση υπηρεσίας ανά οδηγό και αυτοκίνητο.
  • Εκτυπώσεις κοστολογίων ανά προμηθευτή, οδηγό, αυτοκίνητο, πελάτη.
  • Αναφορές για τα extra οδηγών.
  • Αυτόματη τιμολόγηση εντολών μεταφοράς καθώς και δυνατότητα έκδοσης κάθε είδους πρόσθετου παραστατικού.
  • Αυτόματη ενημέρωση της Γενικής Λογιστικής.
  • Λεπτομερής καρτέλα ανά προμηθευτή για τα δρομολόγια που ζητήθηκαν από τρίτους.
  • Καταχώρηση των τιμολογίων για τα δρομολόγια που ζητήθηκαν από τρίτους και αυτόματος έλεγχος των αντίστοιχων εντολών μεταφοράς. Αυτόματη ενημέρωση της Γενικής Λογιστικής.
  • Στατιστική πληροφόρηση εσόδων, εξόδων και αποτελεσμάτων σε διάφορα επίπεδα.
  • Σύστημα αρχειοθέτησης προμηθευτών (αντιπροσωπείες, συνεργεία κ.α.), κατηγορίες συντηρήσεως (ηλεκτρολογικά, φανοποιεία κ.α.), μηνιαίων χιλιομέτρων ανά αυτοκίνητο.
  • Διαχείριση εντολών – τιμολογίων συντήρησης. Απεικόνιση εργασιών ανά αυτοκίνητο και προμηθευτή.